Трудовой кодекс обязывает работодателя, при увольнении работника, произвести с ним окончательный расчет в последний рабочий день. В случае, когда работник не работал в день увольнения, суммы выплачиваются не позже следующего дня с момента предъявления требований работника о расчете. Зарплата за дни, отработанные в месяц освобождения от занимаемой должности, начисляется точно также как и в обычные месяцы.
В расчет среднего заработка при увольнении, включают компенсации за неиспользуемые отпуска. Так, если рабочий год не закончен, то компенсационные выплаты, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Если же имели место неиспользуемые отпуска в предыдущие годы, компенсация по ним начисляется исходя из продолжительности отпуска в 28 суток.
В расчет среднего заработка при увольнении сумма отпускных компенсаций начисляется согласно правилам расчета среднего заработка в период отпусков.
Компенсации неиспользованного отпуска, при увольнении, в бухгалтерском учете входят в расходы обычных видов деятельности. Эта сумма указывается в дебете счетов затрат. Согласно ТК компания имеет право удержать отпускные суммы, если работник увольняется в период за который он уже получил отпуск. Сумма удержанных денег не должна превышать 20% среднемесячного заработка сотрудника (отдельные случаи 50%).
Согласно ТК Украины, в расчет среднего заработка при увольнении выходные пособия включаются следующим образом:
Выходные пособия в размере среднего двухнедельного заработка в случаях если:
- работник не соответствует занимаемой должности по причине состояния здоровья,
- работник призван в армию или на альтернативную службу,
- при восстановлении сотрудника, выполнявшего эту работу ранее,
- при отказе сотрудника от перевода, когда работодатель переместился в другую местность.
Выходное пособие в размере среднемесячного заработка устанавливается в случаях:
- ликвидации организации,
- сокращения численности работающих сотрудников.
Окончательный расчет требует оформления определенного пакета документов. Такими документами являются: приказ об освобождении от занимаемой должности, записка-расчет при расторжении трудового договора или контракта с работником.