Мини-Зарплата

Автор: | 20.03.2012

Программа «Мини-Зарплата» является простой и удобной утилитой, имеющей понятный интерфейс. В ее функции входит:

  • Автоматическое формирование в течение нескольких минут годовых и квартальных отчетов;
  • Автоматическое создание платежки по оплате налогов из заработной платы (нужна установка программы под названием «Мини-Платежки»);
  • Быстрое формирование заработной платы – после процесса настройки новый расчет производится в течение нескольких мгновений;
  • Изменение шкалы налогообложения для разных типов форм, к примеру, для упрощенной системы бухгалтерского учета;
  • Автоматическое осуществление регрессивного налогообложения во время расчета ЕСН и взносов обязательного пенсионного страхования;
  • Просмотр результатов в удобном виде в разных «разрезах» (по величине вычетов, начислений, ЕСН, НДФЛ и так далее);
  • Возможность расширять колонки в таблицах и главное окно.

Режим «Фирма»

Предназначением режима является определение реквизитов фирмы пользователя. Поля, указанные пользователем, станут применяться для автоматического заполнения в отчетах соответствующих полей и правильного расчета налогов. Это поля:

  • Фирмы, находящиеся на упрощенной системе взимания налогов – организации, которые перешли на упрощенную систему бухгалтерского учета. Данные организации освобождаются от уплаты ЕСН, но платят взносы обязательного пенсионного страхования, а еще на доходы физических лиц;
  • Адвокаты;
  • Крестьянские хозяйства;
  • Индивидуальный предприниматель.

Чтобы просмотреть выбранную шкалу ставок нужно нажать кнопку под названием «Посмотреть ставки». Чтобы заполнить реквизиты, которые необходимы вывода отчетности, требуется нажать кнопку с названием «Адрес».

Режим «Сотрудники»

Это режим необходим для определения сотрудников фирмы пользователя. Поля, указанные пользователем, станут применяться для автоматического заполнения в отчетах соответствующих полей и правильного расчета налогов. Следует обратить внимание на следующие поля:

  • Оклад – сумма, указанная пользователем, будет применяться «по умолчанию» во время формирования заработной платы за очередной месяц. Помимо того, ее можно произвольно менять в заработной плате каждого месяца;
  • Дата рождения – применяется, чтобы производить правильный расчет страховых взносов обязательного пенсионного страхования;
  • Дата приема на работу – от данного поля зависит, сможет ли этот работник попасть в расчет заработной платы в определенном месяце;
  • Дата увольнения с работы – от данного поля зависит, сможет ли этот работник попасть в расчет заработной платы в определенном месяце;
  • Пол – необязательный параметр, применяемый в расчете зарплаты, допускаются русские буквы «Ж» и «М»;
  • Количество детей – этот показатель влияет на расчет вычетов, которые уменьшают базу во время расчета НДФЛ. Если за год изменяется число детей, то есть возможность изменить величину, указанную пользователем, перед самым расчетом заработной платы либо во время расчета заработной платы можно обновить поле под названием «Вычеты». Помимо того, в некоторых случаях, к примеру, для одиноких родителей в поле с названием «Количество детей» требуется ввести значение в 2 раза больше;
  • Совместимость – в это поле нужно поставить галочку для сотрудника-совместителя. Для совместителей вычеты не рассчитываются. Режим «Сотрудники» позволяет создавать справки 2-НДФЛ для всех сотрудников. Чтобы это сделать, нужно выбрать сотрудника и нажать кнопку с названием «2-НДФЛ». Запись сгенерированных форм производится в папку Rep под различные имена, к примеру, «2-НДФЛ Сидоров за 2006г.xls». Необходимо сохранять сгенерированные формы. После удаления сотрудника будут удалены все связанные с ним записи;
  • Паспортные данные – начиная с версии 2.0, реализуется при помощи предназначенной для ввода паспортных данных кнопки. Эта кнопка нужна для создания справок 2-НДФЛ для одного сотрудника и для сдачи в налоговую инспекцию всех сведений об организации в XML-формате. К паспортным данным относятся: гражданство; адрес регистрации; полезные примеры и подсказки; удостоверяющий личность тип документа, его номер и серия.

Режим «Зарплата»

Этот режим нужен, чтобы рассчитать налоги и зарплату за месяц. Для создания и просмотра заработной платы требуется выбрать год и месяц. При этом появится имеющийся в системе расчет по заработной плате. Если заработной платы раньше не было, то поле для расчетных данных останется пустым. Чтобы сформировать новую заработную плату, нужно нажать кнопку под названием «Создать» — заработная плата будет выведена и рассчитана в настоящем окне и пользователь получит сообщение, что расчет новый и нужно его сохранить. До сохранения возможно внести изменения в расчет, к примеру, обновить величину вычетов или величину начисленных выплат. Если пользователь изменил ранее существовавший расчет, то его тоже нужно сохранить посредством кнопки под названием «Сохранить».

Описание главных полей:

  • Начислено – главный показатель для расчета налогов и заработной платы. Данное поле может быть изменено. Во время формирования нового расчета данное поле имеет значение под названием «Оклад» из карточки работника;
  • Вычеты – этот показатель влияет на расчет НДФЛ (налога на доходы физических лиц). Данное поле может быть изменено;
  • НДФЛ – расчет этого показателя производится как 13 процентов от разницы между колонкой «Начислено» и колонкой «Вычеты»;
  • На руки – величина «чистой» зарплаты, расчет производится как разница между колонкой «Начислено» и колонкой «НДФЛ»;
  • ПФР база – ЕСН, который зачисляется в федеральный бюджет. Отображение происходит с учетом или за вычетом колонки «ПФР страх.» и колонки «ПФР накоп.» — платежей обязательного пенсионного страхования;
  • ПФР накоп. – показатель платежа на накопительную часть пенсии по труду;
  • ПФР страх. — показатель платежа на страховую часть пенсии по труду;
  • ФСС – показатель ЕСН, который зачисляется в Фонд соц. страхования;
  • ФФОМС – показатель ЕСН, который зачисляется в Фонд обязательного мед.страхования;
  • ТФОМС – показатель ЕСН, который зачисляется в Территориальный фонд обязательного мед.страхования;
  • Начислено на начало месяца – величина начислений сотрудника на начало отчетного месяца. От данной величины и величины начислений за отчетный месяц зависит, есть ли у сотрудников вычеты. Помимо того, общая величина начислений сотрудника дает возможность применить регрессивную шкалу взимания налогов при расчете платежей обязательного пенсионного страхования и ЕСН.

В данной версии программного продукта считается, что у всех сотрудников есть право на использование регрессивной шкалы взимания налогов при расчете платежей обязательного пенсионного страхования и ЕСН.

Важно помнить, что нужно начинать формирование заработной платы с первого месяца конкретного года, то есть с января. Далее нужно перейти к февралю и так далее. Если в заработную плату будут внесены изменения, то нужно осуществить пересчет всех последующих заработных плат данного года, если они были. К примеру, если Вы рассчитали с января по октябрь, и вами была изменена заработная плата за август, то Вам нужно произвести пересчет заработной платы за октябрь и сентябрь. Чтобы это сделать, нужно выбрать «сентябрь» и нажать кнопку под названием «Создать», затем подтвердить создание и сохранить расчет. Такие же операции необходимо повторить для октября.

Чтобы сформировать платежное поручение по оплате начисленных налогов (НДФЛ и ЕСН), нужно нажать кнопку с названием «Платежки». В открывшемся окне есть возможность указать путь к программе «Мини-Платежки» либо к ее аналогу (программа должна быть установлена на Ваш компьютер), а еще поменять дату платежек (стандартно – на следующий день). Заметим, что при формировании платежек, выбор получателя производится автоматически из справочника получателей, начиная с первой строки справочника. Таким образом, требуется настроить программу «Мини-Платежки» так, чтобы первым был необходимый Вам получатель.

Чтобы напечатать или создать стандартную ведомость на получение заработной платы, используйте кнопку под названием «Ведомость».

Режим «Итоги»

Этот режим нужен для того, чтобы отобразить один из определенных показателей за любой месяц определенного года. Чтобы создать итоги по выбранному показателю нужно выбрать показатель и год.

Описание главных полей:

  • Начислено – главный показатель для расчета налогов и заработной платы. Данное поле может быть изменено. Во время формирования нового расчета данное поле имеет значение под названием «Оклад» из карточки работника;
  • Вычеты – этот показатель влияет на расчет НДФЛ (налога на доходы физических лиц). Данное поле может быть изменено;
  • НДФЛ – расчет этого показателя производится как 13 процентов от разницы между колонкой «Начислено» и колонкой «Вычеты»;
  • На руки – величина «чистой» зарплаты, расчет производится как разница между колонкой «Начислено» и колонкой «НДФЛ»;
  • ПФР база – ЕСН, который зачисляется в федеральный бюджет. Отображение происходит с учетом или за вычетом колонки «ПФР страх.» и колонки «ПФР накоп.» — платежей обязательного пенсионного страхования;
  • ПФР накоп. – показатель платежа на накопительную часть пенсии по труду;
  • ПФР страх. — показатель платежа на страховую часть пенсии по труду;
  • ФСС – показатель ЕСН, который зачисляется в Фонд соц. страхования;
  • ФФОМС – показатель ЕСН, который зачисляется в Фонд обязательного мед.страхования;
  • ТФОМС – показатель ЕСН, который зачисляется в Территориальный фонд обязательного мед.страхования.

В данном режиме осуществляется подсчет итогов по всем сотрудникам, по всем месяцам и общей величины за отчетный год.

Режим «Отчетность»

Данный режим нужен для автоматического формирования годовой и квартальной отчетности для Пенсионного фонда, Налоговой инспекции и так далее. Для формирования нужно выбрать текущий период и произвести нажатие кнопки соответствующей формы. Зачастую формы создаются в программе MicrosoftExcel, установленной на компьютере пользователя. Отчет создается на протяжении нескольких минут. В программе существуют следующие формы отчетности:

  • Форма 1151046, то есть Декларация по ЕСН (единый социальный налог). Сдача происходит раз в году;
  • Форма 1151065, то есть Декларация по взносам на обязат. пенсионное страхование. Сдача происходит раз в году;
  • Форма 1151050, то есть расчет по авансовым платежам по ЕСН. Может происходить за 9 месяцев, за полугодие, за 3 месяца;
  • Форма 1151058, то есть расчет по авансовым платежам по страх.взносам обязательного пенсионного страхования. Может происходить за 9 месяцев, за полугодие, за 3 месяца. Шаблоны для форм расположены в папке Xls, если нужно, их можно подкорректировать. Запись сгенерированных форм производится в папку Rep под различные имена, к примеру, «1151058 за 3 месяца 2006г.xls». Это дает возможность хранить архив отчетности и в случае потребности осуществлять работу со всеми документами. После создания формы, происходит автоматический запуск программы MicrosoftExcel, если таковая установлена, и там открывается форма. Необходимо сохранять сгенерированные формы.

2-НДФЛ – осуществляется сдача в налоговую инспекцию данных о НДФЛ за год. Данные размещают на магнитных носителях. Сдача происходит раз в году. Доступ к режиму предоставляется лишь в зарегистрированной версии программы «Мини-Зарплата». Режим помогает в формировании данных о НДФЛ за конкретный год. Данные имеют вид XML-файла и находятся в папке Txt. Помимо того, их можно записать на дискету для сдачи в Государственную налоговую инспекцию. Режим предоставляет возможность распечатки реестра передаваемых сведений, который нужен для сдачи данных на магнитных носителях.

Прикрепленные файлы

minizarplata.zip